维修基金的使用条件是什么？

武汉留言板：本人盘龙湾荷苑小区业主，最近（3月）以来小区多位业主反映物业私底下电话（同意书）要求业主同意（签字）动用维修基金。这一行为并不是在社区牵头组织，也未在小区进行任何公示（动用维修基金公示、招标公告、维修项目、维修费用明细）、也没有组织业主进行投票表决，物业直接要求业主同意合理吗？而且物业从未将小区公共收益明细进行公示、物业从业人员资格证也未经行公布过！

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官方回复：尊敬的市民: 您好!您向市民热线·武汉城市留言板反映的情况已收到，现将办理情况回复如下：关于您反映现问，目前小区未成立业委会，我局督促物业公司申报公共维修基金维修需向所辖社区进行反映，已督促物业积极协助业主，社区之间沟通，做好相关解释说明工作，同时配合申报维修资金使用，尽快处理公区漏水问题履行好其职责。我们已督促物业公司依规依约做好物业服务工作。严格按照该小区物业服务合内容,履行服务职责.区住房和城市更新局工作人员已向您反馈了办理情况，感谢您对我们工作的支持！（经办单位：黄陂区住房和城市更新局）