2025年9月29日，武汉市档案馆召开武汉市级一体化数字档案管理系统项目信息系统集成实施服务验收会，邀请专家组成验收组对该项目进行全面评价与验收。市档案馆馆长徐辉、副馆长吴先华、市档案局、行业专家及项目相关人员参加验收会议。
专家组通过听取项目背景情况介绍，项管单位、承建单位的工作报告，观看系统演示，审阅相关材料等方式，经质询讨论认为该项目验收资料基本齐全，完成项目合同要求的建设内容，达到了预期目标，一致同意该项目通过验收。
该项目通过顶层设计、统筹规划、统一建设、分步实施、集中管理的模式，运用高可用技术、分布式数据库集群、分布式对象存储等技术建设，打通数据壁垒，实现数据共享，全面提升武汉市档案信息化工作水平。
徐辉馆长指出，该项目的验收既是对前期建设成果的检验，更是推进后续工作的新起点。下一步，市档案馆将督促承建单位按照专家意见做好后续工作，锚定“严控项目建设进度与质量”与“深化试点应用与系统优化”两大重点，严格履约、强化监督，聚焦实际需求、持续迭代功能，以合同为纲抓进度、以标准为尺保质量，以试点为基优系统，全力推动项目从“建成”向“用好”转变，全力建成安全可靠、高效实用的高水平数字档案管理系统，切实发挥系统在档案事业现代化中的作用，为服务武汉在支点建设中当好龙头、走在前列贡献力量。
