做实做细民生档案人名目录 全面提升档案查询服务水平

         近日，中国银行原长江分行一行多人来到市档案馆查询其职工1988年聘用干部的批复，核实其干部身份。在民生档案人名目录录入之前，查询录（聘）用干部需要一页页进行查阅，往往要翻阅千余张档案，花费时间较久。这次，工作人员直接在录（聘）用干部民生档案目录中检索职工姓名，快速地找到了他们当年聘用干部的文件。

         近年来因查询大中专毕业生分配报到证、干部调动介绍信、录（聘）用干部批复等民生档案的需求量变大，而且事关群众办理退休、工龄计算、提拔晋升等切身利益。为更好地服务查档群众，提高档案利用效率，节约群众办事时间，2024年市档案馆以服务民生需求为导向，不断优化服务方式，市档案馆查询利用部利用查档间隙，开展民生档案人名目录梳理录入工作，现已完成梳理录入10万余条民生档案人名目录。其中录用干部人名目录4.6万余条，聘用干部人名目录1.9万余条，原武汉市纺织局大中专毕业生分配报到证及干部调动介绍信人名目录2.4万余条，原武汉市物资局大中专毕业生分配报到证及干部调动介绍信人名目录1万余条。

         市档案馆秉持“边建设、边利用”的原则，开展民生档案人名目录梳理录入工作，现在已初见成效。今年已为查档者找到了294名大中专毕业生分配报到证，65名干部调动介绍信，15名招工表，31名录（聘）用干部批复及审批表。大幅度提升了档案查询的效率和便利度。

         下一步，市档案馆将持续开展民生档案人名目录梳理录入工作，为档案查询检索按下加速键，提高查档工作的精确度。